Organiser sa veille informationnelle
Comment surveiller l'information avec des robots?
Que vous soyez journaliste ou communicant·e, débutant·e ou confirmé·e, travaillant sur des enjeux locaux ou nationaux, à court ou à long terme, la veille d’information est une étape incontournable. Mais face à l’explosion des contenus en ligne et des outils numériques, récolter manuellement des informations et données provenant de multiples sources devient vite un exercice fastidieux et chronophage. Alors, pourquoi ne pas confier une partie de cette tâche à votre ordinateur ? Grâce à une méthodologie de recherche rigoureuse et des outils de curation performants, vous pouvez automatiser et centraliser votre veille, tout en optimisant la surveillance des contenus en ligne.
Compétences
Présentation
Objectifs
- Maîtriser les techniques de recherche avancée ainsi que les outils de veille et de curation de différents types de sources.
- Comprendre comment l’intelligence artificielle peut désormais automatiser certaines tâches, notamment le tri, la synthèse, la catégorisation et l’analyse des informations.
- Centraliser, filtrer, organiser et hiérarchiser les informations collectées afin de réduire le bruit informationnel.
- Elaborer une stratégie de veille adaptée à ses besoins : objectifs, périmètre, sources, mots-clés et fréquence de surveillance.
Public cible
Journalistes, communicant·es, chercheur·euses, scientifiques, expert·es, professionnel·les du marketing et autres professionnel·les amené·es à réaliser une veille régulière sur un secteur, une organisation ou une thématique.
Pré-requis
Aucun
Nombre de participants
Sous réserve de minimum 6 participants et avec un maximum de 15 participants.
Programme
Contexte
La multiplication des sources numériques rend la veille à la fois plus riche et plus complexe. Moteurs de recherche, médias, réseaux sociaux, newsletters, bases de données ou sites spécialisés produisent quotidiennement une quantité d’informations impossible à surveiller manuellement.
L’enjeu n’est donc plus seulement de savoir chercher une information, mais de construire un système capable de détecter, collecter, filtrer et organiser automatiquement les contenus pertinents. Une veille efficace doit cependant éviter deux écueils : l’accumulation d’informations inutiles et une automatisation excessive qui ferait perdre le contrôle sur la sélection et la vérification des sources.
Cette formation propose une méthode permettant d’articuler recherche, automatisation, curation et intelligence artificielle, tout en conservant une approche critique des sources, des informations collectées et des outils utilisés. Dans un contexte de surcharge informationnelle, l’enjeu est autant de savoir quoi surveiller que de savoir quoi écarter.
À l’issue de la formation, les participant·es seront capables de construire un système de veille adapté à leurs besoins, en sélectionnant les sources pertinentes, en automatisant leur surveillance – si nécessaire – et en organisant les informations collectées. Ils et elles disposeront ainsi d’une méthode pour réduire le bruit, repérer plus efficacement les informations utiles et consacrer davantage de temps à leur vérification et à leur analyse.
Programme
- Définir ses besoins de veille : objectifs, périmètre, sources, mots-clés et fréquence.
- Construire une stratégie de recherche efficace : moteurs de recherche, opérateurs avancés, requêtes complexes et recherche ciblée.
- Identifier et surveiller différentes sources : médias, sites web, moteurs de recherche, réseaux sociaux, bases de données et sources spécialisées.
- Automatiser la collecte d’informations grâce aux flux RSS, alertes, outils de surveillance de pages et autres « robots » de veille.
- Centraliser, filtrer et organiser les informations collectées à l’aide d’outils de curation.
- Utiliser l’intelligence artificielle pour trier, résumer, catégoriser et analyser les informations issues de sa veille.
- Concevoir des automatisations reliant plusieurs outils afin de limiter les tâches répétitives.
- Mettre en place un système de veille personnel ou collectif : collecte, traitement, validation, archivage et diffusion.
Construire, au cours de la formation, son propre dispositif de veille automatisée.
Méthode pédagogique
La formation privilégie une approche pratique et progressive. Les notions méthodologiques sont directement mises en application à travers des démonstrations, des exercices et des cas d’usage adaptés aux besoins professionnels des participant·es.
Chaque étape permet de construire progressivement une chaîne de veille : définir ce que l’on cherche, identifier les bonnes sources, automatiser leur surveillance, centraliser les résultats, filtrer et traiter l’information, diffuser ou archiver les éléments pertinents.
Les participant·es testent différents outils et comparent leurs usages, leurs avantages et leurs limites. Une attention particulière est accordée aux outils accessibles sans compétences techniques avancées. La formation aboutit à la conception d’un dispositif de veille directement réutilisable dans un contexte professionnel.
Infos pratiques
Prix
460€
Une réduction de 10% est accordée aux anciens étudiants de l’IHECS.
Si vous travaillez au sein d’une asbl de la CP 329.02 ou 329.03, vous pouvez bénéficier d’une intervention de votre Fonds sectoriel, le Fonds 4S. L’intervention est à solliciter via l’action « clé sur porte ». Pour plus d’informations, rendez-vous sur leur site web : http://www.fonds-4S.org
Durée
1 jour et demi de formation (10h00)
Dates
A programmer
Horaire
Le 1er jour de 9h à 16h et le 2ème jour de 9h à 13h
Lieu
Campus Reyers
Boulevard Auguste Reyers 80
1030 Bruxelles
Type de certification
Une attestation de fréquentation ou de réussite. Délivrée pour des sessions courtes ou des séminaires, attestant d’un engagement ou d’une participation active.