Booster sa productivité avec l’IA et l’automation

Contexte

Dans un environnement professionnel où la multiplication des outils numériques peut paradoxalement mener à une perte de temps et à de la « procrastination technologique », il est crucial de rationaliser ses méthodes de travail.

Beaucoup d’équipes de communication testent des outils sans stratégie, créant des processus instables : posts publiés sur certains canaux mais pas d’autres, données clients éparpillées, relances manuelles oubliées.

L’enjeu de cette formation est de passer d’une utilisation « amateur » à une approche structurée : ne plus automatiser pour le plaisir de la technologie, mais pour créer des flux d’impact significatifs. Il s’agit de standardiser les processus pour gagner en fiabilité et libérer du temps pour des tâches à plus haute valeur ajoutée comme la stratégie de contenu et la créativité.

Programme

1. La formation se déroule en trois temps forts pour garantir une montée en compétences progressive :Module 1 : Théorie et « Mindset » (3h)
   • Comprendre les bases et la philosophie de l’automatisation.
   • Comment déconstruire et cartographier un processus métier (exemple : le cycle de vie d’un article de blog, de la rédaction à la diffusion).
   • Présentation de l’écosystème No-Code et introduction à Zapier.

   Module 2 : Ateliers supervisés et guidés (3h)

   • Prise en main de l’outil à travers des exemples concrets et scénarisés issus des métiers de la communication.
   • Exercices ciblés pour comprendre les logiques de connexion entre applications (exemples : Instagram → Google Sheets, Mailchimp → Slack).
   • Mise en place des premiers « Zaps » (automatisations) simples : notification de nouveaux abonnés, sauvegarde automatique de posts, envoi de rappels.

   Module 3 : Workshop ouvert et mise en pratique (1 jour)

   • Travail sur vos propres cas d’usage (identifiés via un questionnaire préparatoire) : campagnes newsletters, planning éditorial, veille concurrentielle, gestion de la relation influenceurs, etc.
   • Création de flux d’automatisation complexes avec l’accompagnement de deux formateurs.
   • Résolution de problèmes en temps réel et optimisation des processus créés.

Méthode pédagogique

L’approche se veut résolument pratique et interactive.

En amont : Un formulaire est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins spécifiques et leurs processus actuels, afin d’adapter le contenu du workshop.

Pendant la formation : Alternance de théorie courte et de longue pratique. Le dernier jour (Workshop) est co-animé par deux experts pour assurer un suivi personnalisé et éviter que les participants ne soient bloqués techniquement.

Ressources : Utilisation de supports éprouvés et d’un micro e-learning pour ancrer les bases théoriques.

Prix

645 €

Une réduction de 10% est accordée aux anciens étudiants de l’IHECS.

Si vous travaillez au sein d’une asbl de la CP 329.02 ou 329.03, vous pouvez bénéficier d’une intervention de votre Fonds sectoriel, le Fonds 4S. L’intervention est à solliciter via l’action « clé sur porte ». Pour plus d’informations, rendez-vous sur leur site web : http://www.fonds-4S.org

Matériel requis

• Un ordinateur portable personnel, pour pouvoir pratiquer en direct.
• Un compte Zapier : C’est l’outil central de la formation. La version gratuite suffira pour démarrer et créer les premiers « Zaps ».
• Des comptes d’applications à connecter :
  • Un compte Google il peut être personnel et gratuit (pour utiliser Google Sheets).
  • LinkedIn et/ou Instagram (pour les exercices liés aux réseaux sociaux).
• Un compte d’IA Générative : avoir accès à ChatGPT (OpenAI), Gemini (Google) ou Claude (Anthropic)

Durée

2 journées de 9h à 17h

Dates

Les 8 et 15 octobre 2026

Lieu

À partir du 15 juillet 2026, IHECS Academy vous accueillera à sa nouvelle adresse :
Campus Reyers
Boulevard Auguste Reyers 80
1030 Bruxelles

Type de certification

Attestation de participation