RÉDIGER EFFICACEMENT AVEC ET SANS L’IA

Dire plus, avec moins de mots, spontanément ou en recourant intelligemment à l’IA : c’est le défi que nous vous invitons à surmonter ensemble. Ceci n’est pas une formation en ingénierie de prompts  mais la réponse à une problématique réelle : la nécessaire efficacité de la communication écrite, omniprésente dans nos interactions professionnelles. Surtout qu’il faut garantir une clarté absolue, tout en jonglant avec des délais souvent serrés et des attentes variées. Tandis que les ChatGPT et autres avancées chamboulent nos méthodes de travail. En vous offrant des solutions concrètes pour rédiger efficacement sans dépendre des outils, l’objectif n’est autre que de vous faciliter la vie.

• Clés de la communication écrite efficace (lisibilité matérielle et cognitive, accessibilité, inclusion, structuration lexicale et sémantique)
• Idéation efficiente du texte (identifier les objectifs de l’écrit professionnel selon le format, le contexte, les conditions, adapter la production en conséquence)
• Planification productive du texte (élaborer un plan et une structure clairs, rationnaliser les éléments informatifs par segment, articuler de façon cohérente et pertinente les parties)
• Stratégies d’information et de formulation écrite (garantir l’impact des écrits, qu’il s’agisse d’un message court ou d’un document plus complexe)
• Techniques de rédaction fluide (accroître la lisibilité et l’attrait visuel, chasse au jargon, simplification des structures de phrase)
• Personnalisation de l’écriture (ajuster les communications écrites pour qu’elles correspondent aux attentes du lectorat, adaptation de la tonalité et du champ au public cible)
• Apprivoiser la rédaction assistée par IA (identifier les limites et les biais des solutions IA, définir une stratégie d’utilisation de l’IA afin d’optimiser la communication écrite)
• Responsabiliser l’écriture assistée par IA (évaluer la qualité des contenus générés, assurer une révision critique)
• Simulation de rédaction (scénarios réalistes en fonction de la cohorte tels que répondre à un client mécontent, produire des compléments d’information sur un dossier donné, élaborer une déclaration fédératrice des valeurs d’une organisation, résumer une réunion en PV, etc. )
• Peer-review et feed-back individuel

La formation s’inspire notamment de la méthode dite de « concision intelligente »*, indispensable dans un monde où l’information circule toujours plus vite et où l’attention est (sur)sollicitée en
permanence. Cette technique de rédaction consiste en substance à exprimer une idée de la manière la plus simple, tout en conservant un impact maximal.
Nourrie de bonnes pratiques multidisciplinaires, la formation vise dès lors à renforcer les capacités rédactionnelles autonomes des participants et à leur permettre, si besoin, de les perfectionner au travers des nouveaux outils d’assistance IA.
Chaque atelier s’appuie sur l’interactivité, mêlant des présentations théoriques, des mises en pratique et des moments de partage d’expériences entre les participants pour enrichir l’apprentissage.
*Smart Brevity : The Power of Saying More With Less, de Jim Vandehei, Mike Allen et Roy Schwartz.